Mindre stress vid arbetstoppar och fler debiterbara timmar. Martin Bengtsson, konstruktör på Structor i Västerås, kan räkna hem många fördelar med att företaget jobbar i Blikks smarta system.
Slut på springet till skrivaren
Innan Structor började med Blikk tog administrationen onödigt mycket tid. Tidrapporter och fakturor skrevs ut, granskades och skannades in manuellt. Dessutom låg tidrapporteringen på en fysisk server som bara kunde nås från kontoret.
– Det var kort sagt mycket spring till skrivaren. En annan brist var att vi inte jobbade så medvetet med resursplanering – och det hände att medarbetare fick för mycket att göra vid arbetstoppar, vilket kunde orsaka stress, berättar Martin Bengtsson.
Ett sömlöst flöde
Målet var att flytta verksamheten till molnet och samla allt i ett system. Valet föll på Blikk, som integrerades med ekonomisystemet Fortnox. Idag är företaget nästan helt pappersfritt och har en mycket bättre överblick.
– Vi gör alla ordrar och fakturor direkt i Blikk där vi samtidigt planerar projekt och följer upp dem, bockar av checklistor, tidrapporterar och redovisar kvitton när och var vi vill – i datorn eller mobilappen, säger Martin.
Realtidskoll på budgeten
En av de viktigaste vinsterna är kopplingen mellan resursplanering och tidrapportering. Genom att följa upp projekten i realtid ser Structor direkt om timmarna skenar iväg eller om budgeten spricker.
– Tidigt i projektet får vi en bild om det löper på som vi tänkt eller om vi måste justera något. Det här innebär att vi kan fördela våra resurser optimalt, så att ingen blir överbelastad – och att vi kan se till att ta rätt betalt för våra jobb, avslutar Martin.
