Invencon är en projektutvecklingsbyrå som arbetar med allt från stora industribolag till startups. Med Blikk har de gått från spretiga system till faktabaserade beslut och effektiv administration.
Från hopkok till helhet
Invencon är specialiserade på innovation och har cirka 60 medarbetare. Innan de hittade rätt systemstöd var vardagen splittrad.
– På temat ”vi tar vad vi har” så var vårt tekniska stöd för tidrapportering, lönehantering och fakturering ett hopkok av subsystem och Excelark. Det blev mycket arbete för mig som ekonomichef att administrera allt och trögjobbat för rapportörerna, berättar Joel Hällgren.
Enkelhet och support i toppklass
När de letade efter en ny lösning var användarvänligheten avgörande.
– Användargränssnittet är enkelt, snabbt och utan krusiduller. Allt är intuitivt och fungerar som man tänker sig att det ska. Sen visste jag inte då att de även har jättebra support, det ska de ha cred för, säger Joel.
Idag använder nästan alla medarbetare mobilappen, särskilt för kvitton och utlägg. Att kunna fota kvitton direkt har varit en stor vinst för de som tidigare tyckte administration var svårt.
Följer affären i realtid
Systembytet har gett konkreta resultat. Förutom tidsbesparingen för ekonomiavdelningen har Invencon nu bättre koll på sina siffror.
– Tidigare kom mycket information en gång i månaden, nu kan vi lättare se statistik, debiteringsgrad och annan affärskritisk information mer eller mindre i realtid. När vi tidigare gick på känsla kan vi nu jobba faktabaserat, avslutar Joel.
