Funktioner för redovisningsbyråer

Uppdragshantering

Få full kontroll över byråns alla uppdrag – från planering och prissättning till tidredovisning och fakturering. Blikk ger er verktygen för att hantera både löpande och fasta priser effektivt, optimera beläggningen och säkra lönsamheten i varje projekt.
Testa gratis i 14 dagar Boka demo
blikk-uppdragshantering

Så här förenklar vi er vardag…

Flexibel prissättning

Hantera fast och löpande prissättning - eller en mix av båda två. Kopiera upplägg från i fjol och indexera priser smidigt vid årsskiften för att säkra lönsamheten.

Effektiv resursplanering

Få en visuell överblick av byråns totala beläggning. Se direkt om konsulterna har för mycket eller för lite att göra och fördela resurserna smart.

Smart uppföljning

Jämför snittdebiteringar och följ upp tidskalkyler årsvis. Rapportera mot specifika projekt och få insikter som hjälper er att säkra marginalerna.

Smidig fakturering

Skapa kompletta fakturaunderlag med några få knapptryck. Kopplingen till ert ekonomisystem minimerar administrationen så att ni får betalt snabbare.

Uppdragen hanteras på ett smidigt sätt och vi registrerar löpande vår tid, vilket gör det enkelt att sammanställa fakturaunderlag som skickas över till vårt ekonomisystem.

Mikaela Silfverbrand, Revisor, Esencia
blikk-citat-uppdragshantering
Utmaningar med uppdragshantering

Är ni trötta på att…

Gissa prissättningen?

Utan historik och data är det svårt att veta om fastpriset faktiskt är lönsamt eller om timmarna skenar iväg.

Ha svårt att parera arbetstopparna?

Byråns arbete är cykliskt med intensiva perioder vid bokslut och deklarationer. Utan en tydlig resursplanering blir dessa toppar onödigt stressiga och svåra att fördela jämnt i teamet.

Lägga timmar på prisjusteringar?

Att manuellt uppdatera avtal och priser inför varje nytt år är ett tidskrävande pussel som ökar risken för fel.

Tänk om ni istället kunde...

Säkra lönsamheten automatiskt
Få hjälp av systemet att kopiera framgångsrika upplägg från föregående år och indexera upp priserna med några få klick.
Optimera teamets tid
Använd resursplaneringen för att jämna ut arbetsbelastningen, kontrollera utrymmet för nya kunder och öka byråns debiteringsgrad. 
Fokusera på rätt saker
Minimera administrationen kring fakturering och uppföljning så att ni kan lägga mer tid på kundrelationer och rådgivning.
Säkra lönsamheten i era uppdrag
Använd resursplaneringen för att öka debiteringsgraden
Minska administrationen och fokusera på uppdragen

Redo för en enklare arbetsdag

Att byta system kan kännas som ett stort steg, men vi finns här för att göra resan trygg och enkel. Våra experter hjälper er att komma igång och ser till att ni får ett flöde som är anpassat för just er. Låt oss visa hur Blikk kan skapa tid för er.

Våra smarta funktioner för uppdragshantering

    Fast & rörligt pris
    Fast och löpande prissättning i uppdrag
    Fast & rörligt pris: Blikk hanterar fastpris (för exempelvis bokslut), löpande räkning och debitering per antal, exempelvis per lönebesked. Ni kan även styra om vissa moment ska ingå i fastpriset medan andra debiteras extra. Systemet håller isär timmarna och artiklarna åt er, vilket ger transparens och trygghet för både er och kunden.
    Smidig uppstart & prisjustering
    Smidig prisjustering av uppdrag
    Smidig uppstart & prisjustering: Inför ett nytt år kan ni enkelt kopiera uppdrag och inställningar från föregående år, inklusive kalkyl och resursplanering. Systemet låter er även massuppdatera priser och göra generella prisjusteringar på artiklar från ett historiskt datum. Det gör det enkelt att indexera upp priser och säkerställa att ni får betalt för ert värde utan manuellt merarbete.
    Resursplanering & beläggning
    Resursplanering och beläggning
    Resursplanering & beläggning: Se till att ni har rätt konsult på rätt plats. Genom att kopiera resursplaneringen från tidigare år får ni en flygande start på planeringen. Byråledare ser direkt hur beläggningen ser ut och kan säkerställa att ni har kapacitet att leverera det ni lovat kunden, samtidigt som ni undviker att bränna ut medarbetare. 
    Uppföljning & lönsamhetsanalys
    Uppföljning och lönsamhetsanalys i uppdrag
    Uppföljning & lönsamhetsanalys: Är era tjänster lönsamma? Genom att rapportera tid mot specifika uppdrag ser ni exakt hur utfallet står sig mot kalkylen. Jämför snittdebiteringar och se var ni tjänar pengar. Använd insikterna för att justera prissättningen framöver eller effektivisera arbetssättet internt. 
    Fakturering utan krångel
    Fakturering utan krångel

    Fakturering utan krångel: Från tidrapport till fakturaunderlag i ett flöde. Blikk samlar all debiterbar tid och utlägg automatiskt. Ni får en tydlig överblick på vad som är redo att faktureras och skapar specificerade underlag på nolltid. Koppla ihop Blikk med ert ekonomisystem för att sömlöst skicka över underlaget för bokföring.

    Ni är i gott sällskap.

    Vi är stolta över att tusentals företagare förlitar sig på oss varje dag.

    Blikk-support-i-varldsklass

    Support i världsklass

    Få svar på 60 sekunder av ett team som får över 95% i kundnöjdhet. Vår proffsiga support finns där när ni behöver oss.

    Upplev vår support
    Blikk-toppbetyg-fran-anvandarna

    Toppbetyg från användarna

    Våra användare älskar Blikk och ger oss toppbetyg på BusinessWith, Nordens ledande jämförelsetjänst för B2B-system.

    Kolla in våra kundrecensioner
    Blikk-tusentals-nojda-kunder

    Hundratals nöjda byråer

    Blikk används redan av hundratals svenska redovisningsbyråer som njuter av smidigare flöden, mindre administration och mer tid till viktigare uppgifter.

    Upptäck våra kundcase
    Frame 3114

    Smidiga integrationer

    Integrera enkelt Blikk med systemen ni redan använder. Vi har färdiga integrationer till marknadens ledande ekonomi- och lönesystem samt ett öppet API.

    Utforska våra integrationer

    Frågor och svar om uppdrag

    Kan vi arbeta med både löpande och fasta uppdrag i Blikk?

    Ja, det går alldeles utmärkt att arbeta med löpande uppdrag som löner, bokslut, löpande redovisning och revision samt fasta uppdrag som rådgivning i Blikk Byrå.

    Varje uppdrag får en egen budget och tidskalkyl, och ni följer smidigt utfallet i realtid. Den tydliga översiktsvyn ger er full koll på vad som ska göras när – för varje kund och uppdrag.

    Är det möjligt att följa upp och analysera våra uppdrag?

    Ja, Blikk gör det enklare än någonsin att följa upp och analysera era uppdrag. Förutom att följa intäkter, kostnader och resultat i realtid, kan ni använda rapportverktyget för att snabbt exportera färdiga rapporter som ger er värdefulla insikter om viktiga nyckeltal som lönsamhet, täckningsgrad, genomsnittstaxa i fastprisprojekt och mycket mer.

    Hur kan vi säkerställa att vi tar rätt betalt för våra uppdrag?

    Blikk erbjuder flera funktioner som säkerställer att ni tar rätt betalt för era uppdrag. Utöver att sätta en tydlig budget och tidskalkyl samt analysera dessa, har ni möjlighet att indexera upp priset beroende på utfall när ni ska skapa nya uppdrag för nästkommande år.

    Kontaktaoss

    Redo att få full koll på era uppdrag?

    Slipp manuella listor och missade deadlines. Vi guidar er till en digital uppdragshantering som ger er både arbetsro och bättre lönsamhet. Boka en demo så visar vi hur.