Funktioner för företag

Kvittohantering

Från borttappat kvitto till betald faktura – helt automatiskt. Byt ut jakten på papperskvitton och manuella fel mot ett sömlöst digitalt flöde. Blikks kvittohantering säkerställer att varje utlägg fångas upp, bokförs korrekt, betalas ut som ersättning eller faktureras vidare – allt med full kontroll och minimal administration.
Testa gratis i 14 dagar Boka demo
Kvittohantering

Så här förenklar vi er vardag…

Fånga varje utlägg i realtid – var ni än är

Med Blikks mobilapp kan hela teamet fota och registrera sina kvitton och utlägg i samma stund som de uppstår. Det eliminerar risken för borttappade papperskvitton och säkerställer att alla kostnader fångas upp direkt.

Lämna jobbet till den smarta kvittotolkningen

Vår inbyggda kvittotolkning läser automatiskt av och fyller i datum, belopp och moms från era fotade kvitton. Systemet lär sig hur ni konterar olika utlägg och ger smarta förslag, vilket minimerar manuellt arbete och risken för fel.

Säkerställ att varje utlägg faktureras vidare

Godkända utlägg kopplas automatiskt till rätt projekt och kund. Det säkerställer att alla kostnader som ska faktureras vidare hamnar på rätt fakturaunderlag, vilket maximerar lönsamheten och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Stärka samarbetet med er redovisningsbyrå

Genom att bjuda in er redovisningsbyrå till Blikks kostnadsfria partnerportal kan de enkelt se medarbetarnas tidrapporter och utlägg, vilket gör att er byrå slipper jaga in underlag i slutet av månaden och ni kan fokusera på det som skapar värde.

Våra konsulter redovisar löpande tid, kvitton och utlägg i Blikk, vilket gör det enkelt att ta fram faktura- och löneunderlag i slutet av varje månad.

Pernilla Lundin, Delägare & Styrelseordförande, Kontrollbolaget
Gridbild-projekt-3
Utmaningar med kvittohantering

Är ni trötta på att…

Borttappade kvitton äter upp er vinst?
Att jaga papperskvitton i slutet av månaden stjäl inte bara värdefull tid. Varje kvitto som tappas bort är en kostnad som inte kan bokföras eller en intäkt som aldrig kan faktureras vidare.
Manuella fel skapar dyrt dubbelarbete?
Manuell inmatning av kvitton och utlägg ökar risken för fel som påverkar både bokföring och lönekörning. Varje fel leder till tidskrävande och kostsam administration för att rätta till.
Sakna kontroll över företagets utgifter?
Utan en samlad och realtidsuppdaterad bild av företagets utlägg blir det omöjligt att kontrollera kostnader, följa budgetar och fatta proaktiva beslut för att stärka ert kassaflöde.

Tänk om ni istället kunde...

Få in korrekta underlag – i tid, varje gång
Ge ert team ett verktyg som gör det enkelt att göra rätt. Med en användarvänlig mobilapp och smart kvittotolkning blir utläggshanteringen så smidig att ni alltid får in kompletta och korrekta underlag i tid.
Få betalt för varje krona ni lägger ut
Genom att digitalisera kvittohanteringen och samla alla era utlägg i Blikk, kan ni känna er trygg med att allt faktureras i tid. Utan intäktsbortfall och onödigt krångel. Dessutom kan ni följa upp sifforna med de inbyggda rapporterna.
Automatisera flödet från utlägg till lön och bokföring
Blikk hanterar automatiskt alla typer av utlägg, oavsett om de ska vidarefaktureras eller ersättas på lön. Underlagen skickas sömlöst till ert ekonomi- och lönesystem, vilket gör bokföringen till en snabb och enkel rutin.
Kvittohantering app
Digital kvittohantering
Automatisera flödet från utlägg till lön och bokföring

Redo för en enklare arbetsdag

Att byta system kan kännas som ett stort steg, men vi finns här för att göra resan trygg och enkel. Våra experter hjälper er att komma igång och ser till att ni får ett flöde som är anpassat för just er. Låt oss visa hur Blikk kan skapa tid för er.

Våra smarta funktioner för kvittohantering

    Registrera kvitton direkt i mobilen
    Fota och registrera kvitton direkt i mobilen

    Registrera kvitton direkt i mobilen: Glöm borttappade kvitton och högar på skrivbordet. Med Blikks app kan hela teamet fota och registrera sina kvitton direkt när köpet görs. Underlaget laddas upp direkt i systemet, vilket gör att ni slipper jaga in kvitton i slutet av månaden.

    Smart AI-tolkning av kvitton
    Smart AI-tolkning av kvitton

    Smart AI-tolkning av kvitton: Slipp knappa in siffror manuellt, låt tekniken göra grovjobbet. När ni fotar ett kvitto läser vår smarta AI-tolkning automatiskt av datum, totalbelopp och moms. Systemet föreslår till och med vilken utläggskategori det ska vara, vilket minimerar risken för fel och gör registreringen blixtsnabb.

    Utlägg i utländsk valuta
    Hantera utlägg i utländsk valuta

    Utlägg i utländsk valuta: Har ni handlat i euro eller dollar? Ingen fara. Blikk hjälper er att räkna ut exakt vad utlägget blev i svenska kronor. Systemet hämtar automatiskt en aktuell valutakurs baserat på kvittots datum, så att ersättningen blir korrekt direkt.

    Vidarefakturering & påslag
    Vidarefakturera utlägg till kund

    Vidarefakturering & påslag: Ska utlägget debiteras kund? Koppla det direkt till projektet vid registrering. Ni kan dessutom lägga in påslag på utläggstyp, så att ni säkerställer att ni täcker era kostnader och behåller marginalen vid vidarefakturering.

    Digital attest & granskning
    Digital attest och granskning av kvitton

    Digital attest & granskning: Säkra kvaliteten innan bokföring. Få ett samlat flöde där alla inkomna utlägg är redo för granskning. Ni kan snabbt attestera eller skicka tillbaka kvittot med en kommentar till medarbetaren om vad som saknas eller behöver rättas till.

    Sömlös bokföring & lön
    Sömlös bokföring av kvitton

    Sömlös bokföring & lön: Från kvitto till bokfört och klart – utan handpåläggning. Godkända utlägg hamnar på rätt löneunderlag för utbetalning. Skapa verifikat som skickas sömlöst till ert ekonomisystem för bokföring. Inget dubbelarbete, bara ett sömlöst flöde.

    Ni är i gott sällskap.

    Vi är stolta över att tusentals företagare förlitar sig på oss varje dag.

    Blikk-support-i-varldsklass

    Support i världsklass

    Få svar på 60 sekunder av ett team som får över 95% i kundnöjdhet. Vår proffsiga support finns där när ni behöver oss.

    Upplev vår support
    Blikk-toppbetyg-fran-anvandarna

    Toppbetyg från användarna

    Våra användare älskar Blikk och ger oss toppbetyg på BusinessWith, Nordens ledande jämförelsetjänst för B2B-system.

    Kolla in våra kundrecensioner
    Blikk-tusentals-nojda-kunder

    Tusentals nöjda företag

    Blikk används redan av tusentals företag i branscher som arkitektur, marknadsföring, IT, bygg och hantverk, redovisning och revision.

    Upptäck våra kundcase
    Frame 3114

    Smidiga integrationer

    Integrera enkelt Blikk med systemen ni redan använder. Vi har färdiga integrationer till marknadens ledande ekonomi- och lönesystem samt ett öppet API.

    Utforska våra integrationer

    Frågor och svar om kvittohantering

    Har ni en gratis kvittoapp?

    Blikks mobilapp går att ladda ner kostnadsfritt i både App Store och Google Play. För att använda kvittohanteringen krävs det att ni har ett konto i Blikk.

    Ni kan prova vår digitala kvittohantering helt gratis i 14 dagar genom att starta ett testkonto i Blikk. Att komma igång är enkelt och ni förbinder er inte till något. Efter provperioden väljer ni den produkt som passar bäst för era behov.

    Kontakta gärna oss, så hjälper vi till att hitta den bästa lösningen för just ert företag. 
    Integrerar ni med Fortnox och Visma?

    Ja, vi erbjuder integrationer med marknadens ledande ekonomi- och lönesystem som Fortnox och Visma.

    Ni fotar era kvitton och registrerar utlägg i Blikk och sammanställer kompletta faktura- och löneunderlag med några klick. Underlagen skickas sömlöst över till Fortnox, Visma eller någon av de andra ekonomi- och lönesystemen som vi integrerar med. 
    Hur kan vi digitalisera kvittohanteringen för vårt företag?

    Genom att använda Blikk, såklart! 😉

    Förutom att använda vårt system rekommenderar vi att spana in vår blogg, där ni hittar massvis av tips och inspirerande artiklar kopplat till kvittohantering:

    Kontaktaoss

    Redo för en smidigare kvittohantering?

    Säkerställ att varje kvitto registreras och att inget faller mellan stolarna. Låt oss visa hur ni kan digitalisera hela flödet – från fotat kvitto till färdig bokföring. Boka en demo så visar vi hur enkelt det kan vara.