Funktioner för företag

Resursplanering

Sluta planera i osäkra Excel-ark. Blikks verktyg för resursplanering ger er full kontroll över er viktigaste tillgång: teamets tid. Säkra lönsamheten genom att optimera beläggningen, undvika överbelastning och säkerställa att era projekt blir klara i tid.
Testa gratis i 14 dagar Boka demo
Resursplanering

Så här förenklar vi er vardag…

Optimera beläggningen och hålla deadlines

Få en omedelbar och visuell överblick av hela teamets beläggning. Identifiera proaktivt både överbelastning och ledig kapacitet för att säkerställa en hållbar arbetsfördelning som håller deadlines och maximerar era debiterbara timmar.

Öka lönsamheten, minska stressen

Genom att matcha rätt kompetens mot rätt uppdrag maximerar ni inte bara lönsamheten och beläggningsgraden. Ni bygger också ett hållbart team med mindre stress, minimal övertid och högre trivsel för hela teamet. Tar hand om er viktigaste resurs, helt enkelt.

Planera frånvaro utan att riskera projekten

All frånvaro – från VAB till semesteransökningar – samlas och synkas direkt i er resursplanering. Det gör att ni kan godkänna ledighet och planera bemanningen med full insyn, utan att riskera projektens deadlines eller lönsamhet.

Skapa en överblick som speglar er verklighet

Varje företag är unikt. Därför kan ni skapa anpassade vyer för olika team, projekt och kompetenser. Filtrera och skräddarsy översikten för att optimera beläggningen i varje projekt. Låt inte gissningar eller magkänslan styra. 

Baserat på hur beläggningen ser ut i resursplaneringen fördelar vi projekten till den eller de medarbetare som är tillgängliga.

Pernilla Lundin, Delägare & Styrelseordförande, Kontrollbolaget
Gridbild-2
Utmaningar med resursplanering

Är ni trötta på att…

Simma i ett hav av kalkylblad?
Att resursplanera i Excel innebär att ständigt arbeta med inaktuell information. Det leder till felaktiga beslut, tidskrävande manuella uppdateringar och stjäl fokus från det som verkligen är viktigt.
Fatta beslut i blindo?
Utan en överblick i realtid riskerar ni att sälja in nya projekt när teamet redan är fullbokat. Konsekvensen blir brutna deadlines, ett överbelastat team och i slutändan missnöjda kunder.
Tvingas tacka nej till lönsamma projekt?
När ni saknar en tydlig bild av er kapacitet och era medarbetares kompetenser är det svårt att agera snabbt. Risken är att ni tvingas tacka nej till lönsamma affärer för att ni inte vet vem som är tillgänglig.

Tänk om ni istället kunde...

Se kapacitet och resursplanera med några klick
Få en omedelbar överblick av hela teamets beläggning. Identifiera luckor och överbelastningar för att proaktivt omfördela resurser, hålla deadlines och säkerställa att ni maximerar er lönsamhet.
Bygga ett hållbart team som presterar
Ge ert team den tydlighet och de förutsättningar de behöver för att lyckas. En balanserad arbetsbelastning minskar stress och missförstånd, vilket leder till högre engagemang, ökad produktivitet och att ni kan behålla era talanger.
Fatta trygga beslut för framtida tillväxt
Blikk ger er de insikter ni behöver för att planera för framtiden. Se exakt när ni har kapacitet att ta er an nya projekt och identifiera framtida kompetensbehov för att kunna växa lönsamt och hållbart.
Se kapacitet och skapa en resursplan
Resursplanering personal
Resursplanering projekt

Redo för en enklare arbetsdag

Att byta system kan kännas som ett stort steg, men vi finns här för att göra resan trygg och enkel. Våra experter hjälper er att komma igång och ser till att ni får ett flöde som är anpassat för just er. Låt oss visa hur Blikk kan skapa tid för er.

Våra smarta funktioner för resursplanering

    Planera all tid på ett ställe
    Enkel resursplanering

    Planera all tid på ett ställe: Sluta dubbelboka eller planera på felaktig data. I Blikks resursplaneringverktyg kan ni enkelt planera in tid på projekt, affärsmöjligheter, interntid, semester och frånvaro. Det ger er en enda, sann bild av kapaciteten, så att ni slipper gissa eller leta i olika kalendrar.

    Semester- & frånvaroplanering
    Semester- och frånvaroplanering
    Semester- & frånvaroplanering: Säg adjö till papperslappar och mejl. Blikk samlar all semester, tjänstledighet och frånvaro på ett ställe. Medarbetarna gör en ledighetsansökan direkt i systemet, chefer godkänner och ni har alltid bemanning när det behövs. Om någon blir sjuk eller behöver vara hemma för VAB finns det möjlighet att göra en sjukanmälan eller anmälan om vård av barn.
    Filter & anpassade vyer
    Filter och anpassade vyer

    Filter & anpassade vyer: Använd vyer som speglar era behov. I resursplaneringen finns det flera förinställda vyer för exempelvis projekt, medarbetare och frånvaro - och möjlighet att styra vem som kan se och göra vad. Administratörer kan även skapa egna vyer med urval på medarbetare, avdelningar, roller, projekt, affärsmöjligheter och kunder.

    Kapacitet & beläggning
    Kapacitet och beläggning

    Kapacitet & beläggning: I Blikk matchas all planerad tid mot kapacitet och ordinarie arbetstider, så att ni tydligt kan se när någon är överbelagd eller finns tillgänglig. I systemet ser ni också om en bokning riskerar överbelastning, samtidigt som ni enkelt identifierar de som har tid över.

    Följ kalkyl, tid & prognos i realtid
    Följ kalkyl, tid och prognos i realtid

    Följ kalkyl, tid & prognos i realtid: Få fullständig kontroll när ni gör er planering. Jämför projektets tidskalkyl med redan rapporterad och planerad tid för att se hur många timmar som återstår. Blikk ger er även en prognos som uppdateras i realtid, så att ni vet om projektet riskerar att överskrida er timbudget.

    Skapa detaljerade bokningar
    Avancerad resursplanering med detaljerade bokningar

    Skapa detaljerade bokningar: Skapa en detaljerad bokning – komplett med datumperiod, aktivitet, antal timmar och förtydligande anteckningar. Jobbar ni med återkommande aktiviteter finns det möjlighet att lägga in en veckovis återkommande planering.

    Justera planering
    Justera resursplanen

    Justera planering: Ändrade planer? Inga problem. Flytta och justera enkelt bokningar utifrån dagar eller medarbetare. All kapacitet och alla prognoser uppdateras automatiskt.

    Ni är i gott sällskap.

    Vi är stolta över att tusentals företagare förlitar sig på oss varje dag.

    Blikk-support-i-varldsklass

    Support i världsklass

    Få svar på 60 sekunder av ett team som får över 95% i kundnöjdhet. Vår proffsiga support finns där när ni behöver oss.

    Upplev vår support
    Blikk-toppbetyg-fran-anvandarna

    Toppbetyg från användarna

    Våra användare älskar Blikk och ger oss toppbetyg på BusinessWith, Nordens ledande jämförelsetjänst för B2B-system.

    Kolla in våra kundrecensioner
    Blikk-tusentals-nojda-kunder

    Tusentals nöjda företag

    Blikk används redan av tusentals företag i branscher som arkitektur, marknadsföring, IT, bygg och hantverk, redovisning och revision.

    Upptäck våra kundcase
    Frame 3114

    Smidiga integrationer

    Integrera enkelt Blikk med systemen ni redan använder. Vi har färdiga integrationer till marknadens ledande ekonomi- och lönesystem samt ett öppet API.

    Utforska våra integrationer

    Frågor och svar om resursplanering

    Vi behöver bara en enkel resursplanering, passar Blikk för oss?

    Ja, vårt resursplaneringsverktyg passar perfekt även för er med enklare behov. All planerad tid matchas automatiskt mot medarbetarnas kapacitet och ordinarie arbetstider, så att ni snabbt kan se om någon är överbelagd och omfördela arbetet.

    Ni kan också välja att endast använda verktyget för att få bättre koll på er semester- och frånvaroplanering. Det är helt enkelt era förutsättningar och behov som styr.

    Vi behöver en mer avancerad resursplanering, passar Blikk för oss?

    Ja, vårt system innehåller flera funktioner som lämpar sig utmärkt för er med högre krav på resursplaneringen. Ni kan exempelvis skapa detaljerade bokningar, kompletta med datum, aktivitet, antal timmar och förtyglidande arbetsbeskrivningar. Det finns också möjlighet att lägga in veckovis återkommande planering.

    Andra funktioner som kan passa er är möjligheten att jämföra projektens tidskalkyl med rapporterad och planerad tid, för att tidigt kunna upptäcka projekt som riskerar att överskrida kalkylen och agera proaktivt.

    Vi sköter vår resursplanering i Excel, varför ska vi byta till Blikk?

    Det finns många goda anledningar att sköta er resursplanering i Blikk istället för Excel.

    Några av de främsta vinsterna som våra kunder uppskattar är:

    • Visuell överblick i realtid: Se omedelbart hela teamets beläggning, kapacitet och eventuell överbelastning på en visuell tidslinje.
    • Optimera beläggningsgraden: Identifiera proaktivt tillgänglighet och matcha rätt kompetens mot rätt uppdrag för att maximera debiterbara timmar.
    • Integrerad frånvaro- och semesterplanering: All frånvaro synkas och visas direkt i planeringen, vilket säkrar bemanningen och projektens deadlines.
    • Enkelt att justera och omplanera: Flytta och justera bokningar enkelt via drag-and-drop. Kapaciteten och prognoserna uppdateras automatiskt.
    • Hållbart team och minskad stress: Säkerställ en hållbar arbetsfördelning genom att snabbt identifiera och åtgärda överbelastade medarbetare.

     

    Hur kan vi underlätta vår resursplanering?

    Genom att använda Blikk, såklart 😉

    Förutom att använda vårt resursplaneringsverktyg rekommenderar vi att spana in vår blogg, där ni hittar tips och inspirerande artiklar kopplat till resursplanering:

    Kontaktaoss

    Redo att maximera er resursplanering?

    Säkerställ att ingen tid går till spillo. Vi visar hur ni får full överblick över tillgänglig kapacitet så att ni kan boka in rätt projekt på rätt person. Boka en demo så hjälper vi er att öka effektiviteten.