Case

Så minskade teknikföretaget administrationen med Blikk

lock-keyhole

Utmaningen

Rockstore Engineering använde ett affärssystem som upplevdes tungarbetat och tidskrävande. Eftersom hela deras verksamhet bygger på ett fungerande tidrapporteringssystem, behövde de en smidigare och enklare lösning som kunde minska administrationen och frigöra tid. 

key-skeleton

Lösningen

Efter att ha blivit rekommenderade av sin revisionsbyrå föll valet på Blikk. Det användarvänliga systemet gjorde det enkelt att komma igång och erbjöd de funktioner som efterfrågades. Resultatet blev mindre administration och en modern digital lösning som matchar företagets profil. 

Tack vare Blikk sparar vi framförallt massor av tid. Vårt förra affärssystem var alldeles för tungrott!

Maria Mogensen, VD, Rockstore Engineering

Teknikbolaget Rockstore Engineerings konsulter är med genom hela byggprocessen, från projektering till slutförande. Tack vare Blikk slipper de att ägna sig åt tidskrävande administration. 

 

Krav på enkelhet 

Rockstore Engineering har funnits i 40 år och erbjuder kvalificerade konsulttjänster inom samhällsbyggnad och anläggning. När de skulle byta affärssystem var kravet tydligt: det måste vara enklare. 

– När jag började på företaget för drygt ett år sedan såg jag direkt att vi behövde hitta ett enklare och smidigare affärssystem. Efter att ha letat ett tag hittade jag slutligen Blikk, och kunde snabbt konstatera att det var precis vad vi behövde, säger Therese van Kerkvoorde, ekonomiansvarig. 

 

Självgående användare 

Idag används systemet främst för tidrapportering, fakturering och projekthantering. Användarvänligheten har visat sig vara en stor styrka, inte minst när nya underkonsulter ska kopplas på. 

– För några månader sedan anslöt vi den första underkonsulten till Blikk och det har fungerat väldigt bra. Jag var med när hon laddade ner appen, men hon har inte haft några följdfrågor sedan dess. Den är alltså oerhört användarvänlig, berättar Therese.

 

Digital framkant

För Rockstore handlar systembytet inte bara om att spara tid, utan också om att spegla bolagets varumärke som en modern aktör. 

– Som ett teknikföretag som erbjuder konsulter i framkant, känns det extra viktigt att vi håller oss uppdaterade på alla fronter. Vi vinner mycket på att kunna visa att vi använder de allra senaste digitala lösningarna, säger VD Maria Mogensen. 

Sedan artikeln skrevs har Rockstore Engineering uppgraderat till Blikk Pro för att kunna automatisera ännu mer av kontorsarbetet, till exempel genom avtalsmodulen och utökade uppföljningsmöjligheter. 

Prova gratis i 14 dagar

Redo att få mer tid för det du gör bäst?

Relaterat

Invencon om Blikk: ”Sparar dagar av administration”

Invencon är en projektutvecklingsbyrå som arbetar med allt från stora industribolag till startups. Med Blikk har de gått från spretiga system till faktabaserade beslut och...
Läs mer

Structor om Blikk: ”Viktigt för vår lönsamhet”

Mindre stress vid arbetstoppar och fler debiterbara timmar. Martin Bengtsson, konstruktör på Structor i Västerås, kan räkna hem många fördelar med att företaget jobbar i...
Läs mer