Case

Från manuell administration till ett sömlöst flöde med Blikk

lock-keyhole

Utmaningen

Ictech lade mycket tid på att månadsvis ta fram manuella projektunderlag för sina lönemodeller. Detta arbete innebar risker för fel då siffror och formler matades in för hand. De behövde ett användarvänligt, molnbaserat system med API-möjligheter för att automatisera och säkra processen. 

key-skeleton

Lösningen

Valet föll på Blikk tack vare användarvänligheten och det öppna API:et. Genom att integrera Blikk med Visma eEkonomi och bygga en egen lösning via API:et kunde de automatisera rapportskapandet. Nu hämtas all data om tid, övertid och projekt automatiskt, vilket sparar tid och minimerar fel. 

Vi har en smidig tidrapportering som underlag för både fakturering och lönehantering, möjlighet att ta ut rapporter och kan även hålla koll på siffror som debiteringsgrad, registrerade utlägg och tid!

Anna Forsberg, CFO, Ictech

Ictech i Göteborg är ett kreativt teknikbolag inom system- och mjukvaruutveckling. Med hjälp av Blikk har de effektiviserat sin verksamhet genom att samla tid, utlägg och fakturering i ett system. 

 

Från manuellt till automatiserat 

Ictech utvecklar mjukvara för framtidens produkter och har specialistkompetens inom många teknikområden. Innan de bytte till Blikk var arbetet med löneunderlag tungrott. 

– Innan vi började använda Blikk tog vi månadsvis fram projektunderlag för våra lönemodeller, ett stort arbete som tog mycket tid och samtidigt skapade en risk för fel då alla siffror och formler matades in manuellt, berättar Anna Forsberg.

Lösningen blev att använda Blikks API för att bygga ett program som skapar rapporterna automatiskt genom att hämta all nödvändig data direkt från systemet. 

 

Blikk - ett självklart val 

Kravspecifikationen var tydlig: systemet skulle vara molnbaserat, användarvänligt och ha ett bra API. 

– Det i kombination med den smidiga integrationen med Visma eEkonomi och den digitaliserade kvittohanteringen gjorde det till ett självklart val, säger Anna. 

 

Sparar tid på fakturering och utlägg 

Idag är Blikk navet i konsultverksamheten. Kvittohanteringen har fått mycket beröm internt, särskilt från medarbetare som sitter ute hos kund. 

– Vi har en stor mängd utlägg varje månad, så kvittohanteringen i kombination med attesten av kvittona är kanon. Vi har även en hel del tjänstebilar, så det är väldigt uppskattat med ett bra sätt att hantera dessa. Faktureringsmodulen är också enkel och smidig. Sedan vi bytte till Blikk har vi sparat mycket tid på just den processen, avslutar Anna.

Prova gratis i 14 dagar

Redo att få mer tid för det du gör bäst?

Relaterat

Invencon om Blikk: ”Sparar dagar av administration”

Invencon är en projektutvecklingsbyrå som arbetar med allt från stora industribolag till startups. Med Blikk har de gått från spretiga system till faktabaserade beslut och...
Läs mer

Structor om Blikk: ”Viktigt för vår lönsamhet”

Mindre stress vid arbetstoppar och fler debiterbara timmar. Martin Bengtsson, konstruktör på Structor i Västerås, kan räkna hem många fördelar med att företaget jobbar i...
Läs mer