Case

IT-bolaget om Blikk: ”Sparar oss 160 timmar per månad”

lock-keyhole

Utmaningen

När utvecklimngsbolaget Elva Group startade hade de en tydlig ambition: max 10% i overheadkostnader. För att lyckas krävdes smidiga processer från dag ett. Utmaningen var att hitta ett system som kunde hantera allt från tid och projekt till fakturering och lön, utan att skapa onödig administration.

key-skeleton

Lösningen

Blikk erbjöd ett sömlöst arbetsflöde som matchade Elvas behov perfekt. Genom att samla tid, projekt och avtal i samma system och integrera det med ekonomisystemet, automatiserades administrationen. Resultatet? De sparar en heltidstjänst varje månad och har en skalbar lösning för framtiden.

Alla våra konsulter hanterar sina projekt i Blikk och rapporterar löpande hur de fördelar sin tid, vilket gör det enkelt att skapa korrekta fakturaunderlag som skickas över till vårt ekonomisystem!

Anders Eriksson, Grundare, Elva Group

Elva Group är ett utvecklingsbolag som hjälper medelstora och stora företag över hela Sverige att accelerera sin digitala transformation genom AWS serverless-teknik. Ända sedan starten 2022 har man använt sig av Blikks systemlösningar för att effektivisera sina interna processer.

- Tack vare Blikk sparar vi uppskattningsvis en heltidsresurs varje månad, säger Anders Eriksson, grundare av Elva Group.

 

Bra systemstöd från start

Med lång erfarenhet av affärsutveckling har Anders lyckats vända flertalet IT-bolag från förlust till vinst. Något som lärt honom vikten av bra processflöden och systemlösningar som stödjer kärnverksamheten.

- När vi startade Elva fanns en ambition om att lägga max tio procent av omsättningen på overheadkostnader. För att klara detta visste jag att det skulle behövas smidiga processer, berättar Anders och fortsätter:

- Jag frågade runt i mitt nätverk om någon visste av ett system som kunde underlätta tidrapportering, projekthantering, fakturering och lönekörning, varpå jag blev tipsad att kolla på Blikk.

Han startade ett gratis testkonto och fick även en demo av Blikks säljare Davod Basiri.

- Davod gjorde ett väldigt bra jobb med att visa hur vi kunde använda Blikks funktioner för att få ett sömlöst arbetsflöde som matchade våra processbeskrivningar.

- Att det var så smidigt att integrera Blikk med vårt ekonomi- och lönesystem var också en positiv överraskning, konstaterar Anders.  

Som grädde på moset fick han dessutom upp ögonen för Blikks avtalshantering med e-signering, vilket gjorde att man kunde avsluta en befintlig tjänst och samla ännu fler funktioner i samma system.

 

Ett sömlöst arbetsflöde

Idag har Elva Group vuxit till ett 30-tal anställda fördelat på fem orter i både Sverige och Filippinerna.

- Alla våra konsulter hanterar sina projekt i Blikk och rapporterar löpande hur de fördelar sin tid, vilket gör det enkelt att skapa korrekta fakturaunderlag som skickas över till vårt ekonomisystem, Visma eEkonomi, säger Anders.

I slutet av varje månad får man nytta av Blikks analys- och rapportverktyg.

- Vi sammanställer månadsrapporter för att få värdefulla insikter om debiteringsgraden och lönsamheten i våra projekt. På så sätt blir Blikk ett viktig verktyg för att stödja vår ekonomistyrningsmodell.

Under de kommande åren planerar Elva Group att fortsätta sin tillväxtresa, där Blikk kommer att spela en avgörande roll.

- Vi har varit väldigt måna om att definiera tydliga processer som fungerar oavsett om vi är tio eller hundra anställda, berättar Anders och avslutar:

- Jag ser inga begränsningar som gör att vi kommer vara tvungna att byta system i framtiden. Blikk är en framtidssäker lösning!

Prova gratis i 14 dagar

Redo att få mer tid för det du gör bäst?

Relaterat

Invencon om Blikk: ”Sparar dagar av administration”

Invencon är en projektutvecklingsbyrå som arbetar med allt från stora industribolag till startups. Med Blikk har de gått från spretiga system till faktabaserade beslut och...
Läs mer

Structor om Blikk: ”Viktigt för vår lönsamhet”

Mindre stress vid arbetstoppar och fler debiterbara timmar. Martin Bengtsson, konstruktör på Structor i Västerås, kan räkna hem många fördelar med att företaget jobbar i...
Läs mer