Beegleton erbjuder ett brett utbud av marknadsföringstjänster. Med Blikk Pro har de fått ett användarvänligt system som underlättar tidrapportering, fakturering samt analys och uppföljning.
Växtvärk krävde nya rutiner
Beegleton är en kreativ byrå i Norrköping som fungerar som en extern marknadsavdelning för kunder över hela Sverige. I början räckte ett enkelt system för grundarna, men när de anställde fler och utökade tjänsteutbudet blev behovet av struktur tydligt.
– Vi upplevde att det blev svårare att hålla koll på vår tid och beläggningsgrad. Vi saknade även ett enhetligt arbetssätt, då alla våra medarbetare hade sina egna sätt att sköta tidredovisningen, berättar Marcus Törnell.
Svenskt system med rätt funktioner
Efter att ha testat flera alternativ föll valet på Blikk. De fastnade för att systemet kombinerade funktionalitet med användarvänlighet, och att det är ett svenskt företag som ständigt utvecklas.
Idag sköter alla medarbetare sin tidrapportering i Blikk, oavsett om det gäller kundtid, interntid eller utlägg.
– En del av dem föredrar att använda klockfunktionen med start och stopp, medan andra registrerar sin tid mot projekt dagligen eller veckovis, säger Marcus.
Slipper dubbelarbete
Kopplingen till ekonomisystemet Fortnox har effektiviserat faktureringsprocessen rejält. När det är dags att fakturera skapas färdiga fakturaunderlag som skickas över automatiskt.
– Integrationen med ekonomisystemet och det öppna API:et, som möjliggör kopplingar till andra system, gör dessutom att vi slipper manuellt dubbelarbete och sparar värdefull tid, konstaterar Marcus.
Framöver planerar byrån att utforska avtalshanteringen med e-signering för att digitalisera ännu fler delar av verksamheten. Marcus råd till andra företagare är tydligt:
– Vänta inte med att implementera systemet bara för att ni är få anställda. Det är lättare att sätta upp nya arbetssätt och rutiner när man är i början av sin företagsresa.
