Case

Så kunde Arctic Group minska ner på antalet system

lock-keyhole

Utmaningen

Innan Arctic Group började använda Blikk hade de många olika system för att hantera sin verksamhet. Detta var resurskrävande för både administratörer och konsulter som behövde registrera tid och följa upp projekt på flera ställen. De behövde ett sätt att samla och förenkla arbetet. 

key-skeleton

Lösningen

Blikk blev lösningen för att samla allt på ett ställe – från affärsmöjlighet till fakturering. Genom att integrera systemet med både lön och ekonomi har de kunnat minimera det interna rapporteringsarbetet kraftigt och ge alla i organisationen samma bild av verksamheten. 

Innan vi började använda Blikk hade vi många olika system för att klara av det Blikk gör åt oss idag!

Fredrik Åström, VD, Arctic Group

Arctic Group är ett av Norrlands största privatägda IT-konsultföretag. Med hjälp av Blikk jobbar de mer effektivt genom att samla tid, projekt och ekonomi i ett enda system. 

 

Från systemkaos till enkelhet 

Arctic Group hjälper kunder med digitalisering och systemförvaltning. För ett konsultbolag med ett femtiotal anställda är kontrollen på timmar och projekt helt avgörande. Tidigare var vardagen uppdelad i flera olika system, vilket skapade onödig administration. 

Valet föll på Blikk tack vare enkelheten och möjligheten att följa projekten hela vägen. 

– Att kunna följa projekten i ett och samma system, från affärsmöjlighet till fakturering. Samt möjligheten att integrera med ekonomisystemet och lönesystemet, berättar Fredrik Åström om varför de valde Blikk. 

 

Full kontroll på konsultaffären 

Idag registrerar alla konsulter sin tid direkt i Blikk på rätt projekt. Systemet håller även koll på resor och kostnader, vilket ger bolaget full kontroll på lönsamheten. 

– Det bästa med Blikk är att vi har allt samlat, alla i organisationen använder samma system och ser samma saker, säger Fredrik. 

 

Sparar åtskilliga timmar 

Effekten av systembytet var omedelbar. Det interna arbetet med rapportering kunde minskas kraftigt i samband med införandet. 

– Enkelheten och integration med lönesystem och ekonomisystem har också gjort att vi minskat administrationstiden avsevärt, konstaterar Fredrik. 

Även om bolaget har växt med fler anställda och kunder sedan starten med Blikk, fungerar systemet lika bra idag. 

Prova gratis i 14 dagar

Redo att få mer tid för det du gör bäst?

Relaterat

Invencon om Blikk: ”Sparar dagar av administration”

Invencon är en projektutvecklingsbyrå som arbetar med allt från stora industribolag till startups. Med Blikk har de gått från spretiga system till faktabaserade beslut och...
Läs mer

Structor om Blikk: ”Viktigt för vår lönsamhet”

Mindre stress vid arbetstoppar och fler debiterbara timmar. Martin Bengtsson, konstruktör på Structor i Västerås, kan räkna hem många fördelar med att företaget jobbar i...
Läs mer