Acecom är ett Västeråsbaserat IT-bolag som erbjuder ett brett tjänsteutbud. Med Blikk har de skapat ett sömlöst arbetsflöde som sparar dem administration motsvarande en halvtidstjänst varje månad.
Växtvärk i gamla system
När verksamheten drog igång 2011 sköttes tidrapportering och projekt i Excel. I takt med att bolaget växte och anställde fler blev den manuella handpåläggningen ohållbar. De försökte gå över till Microsoft SharePoint, men upplevde att det tog för mycket tid i anspråk och gjorde det svårt att hålla koll på alla underlag.
De implementerade ett renodlat ekonomisystem, men insåg snabbt att de saknade integrationer. Behovet av en lösning som samlade alla funktioner på ett ställe blev tydligt.
Allt i ett flöde
Valet föll på Blikk eftersom det matchade kravlistan på funktionalitet, användarvänlighet och integrationsmöjligheter.
– Vi uppskattade att systemet innehöll mycket av den funktionalitet som vi använder i vår vardag, att det fanns en användarvänlig mobilapp och att det kunde implementeras med det ekonomisystem som vi sedermera bytte till, säger Peder.
Idag arbetar Acecom i ett sömlöst flöde genom hela systemet. Säljarna hanterar affärer i säljtavlan och skickar offerter för e-signering. När offerten är signerad skapas ett projekt där konsulterna tar vid.
Sparar 80 timmar i månaden
Genom att konsulterna registrerar sin tid direkt i systemet kan Acecom i slutet av månaden enkelt sammanställa kompletta fakturaunderlag som skickas över till Fortnox. Utöver tids- och projektflödet används även avtalsmodulen flitigt för både historiska och nya avtal.
Vinsterna med systembytet är tydliga.
– I jämförelse med våra tidigare arbetssätt så uppskattar jag att Blikk sparar oss en halvtidstjänst varje månad, det vill säga cirka 80 timmar, som annars skulle behöva läggas på administration, avslutar Johan.
