Byråchefen Linda Asplund driver Norengs redovisningsbyrå i Gävle – ett familjeföretag sedan 60 år. Med hjälp av Blikk jobbar de mer effektivt i digitala flöden. De har full koll på ekonomin i realtid i varje kundprojekt eftersom alla tidrapporterar varje dag.
Från pärmar till molnet
Norengs är en modern byrå med siktet inställt på expansion. Men innan digitaliseringsresan startade såg vardagen annorlunda ut, med papper, post-it-lappar och system som krävde manuell handpåläggning.
– Tidrapporteringen släpade ofta efter och vi hade ingen koll på projekten i realtid, berättar Linda Asplund.
De sökte ett system som kunde förbättra den interna tidredovisningen och uppdragshanteringen, och som pratade med Fortnox. Valet föll på Blikk.
Automatiska varningar ger kontroll
Idag arbetar hela byrån i Blikk Byrå. Alla medarbetare rapporterar tid dagligen via dator eller mobilappen, vilket ger en omedelbar uppföljning.
– Framför allt kan vi enkelt följa vår ekonomi i realtid – för hela vår verksamhet och på detaljnivå. Vi jobbar mycket med fasta priser och då är det ännu viktigare att kunna se exakt hur många timmar vi lägger på varje kund, säger Linda.
Genom att systemet signalerar om timmarna drar iväg kan de snabbt justera arbetet, vilket leder till engagerade medarbetare och bättre lönsamhet.
Mer tid för rådgivning
Digitaliseringen har förändrat rollen för byråns konsulter. Från att ha arbetat med fördröjd redovisning kan de nu agera proaktivt.
– Idag arbetar vi med redovisning i digitala och automatiska flöden som ger aktuella månadsrapporter, just för att allt sker i realtid. Det gör att vi kan lägga mer fokus på rådgivning och proaktivitet, konstaterar Linda.
Nästa steg är att komma igång med resursplanering och bjuda in kunderna till samarbete i partnerportalen. Lindas tips till andra byråer är tydligt:
– Ta hjälp av Blikks support så mycket ni bara kan, de är fantastiska på att anpassa upplägget så att det passar er och er verksamhet optimalt.
