Case

Bättre kontroll och mindre admin för Integration Design

lock-keyhole

Utmaningen

Integration Design saknade ett samlat system för sin verksamhet. Offerter, projekt och tidrapportering levde i Excel-filer och separata mappstrukturer. Tiden rapporterades sedan i ytterligare ett system, vilket krävde mycket manuellt arbete för att få ihop underlagen för lön och faktura. 

key-skeleton

Lösningen

Blikk erbjöd den funktionalitet och användarvänlighet de sökte. Genom att samla allt i ett system fick de ett sömlöst flöde från offert till fakturering. Integrationen med Fortnox gjorde att faktureringen gick snabbare, och de fick bättre kontroll på projektens budget och utfall. 

En av de största fördelarna med Blikk är att vi samlar flera funktioner i ett och samma system!

Christophe Mourou, Creative Director, Integration Design

Med ett passionerat förhållande till teknik levererar Integration Design lösningar som gör livet lättare och skönare. Tack vare Blikk Pro har de samlat flera viktiga funktioner i ett system, vilket gör det möjligt att jobba i ett sömlöst affärsflöde.

 

Teknik som förenklar 

Integration Design arbetar med att integrera ljud, bild och belysning i allt från privata hem till kommersiella fastigheter och lyxyachter. Men internt var tekniken inte lika integrerad. De saknade ett samlat system och förlitade sig på Excel och mappar, vilket skapade onödig administration. 

– Tiden rapporterades sedermera i ett annat system, vilket medförde att det krävdes mycket manuellt arbete för att få ihop kompletta faktura- och löneunderlag, berättar Christophe Mourou. 

 

Ett modernare arbetssätt 

När de letade efter ett nytt system föll valet på Blikk tack vare det moderna gränssnittet och bredden i funktionalitet. Idag arbetar de i ett sammanhållet flöde genom hela affären. 

– När en offert har godkänts lägger vi upp kunden i Blikk och skapar ett nytt projekt med tillhörande budget och tidskalkyl, säger Christophe. 

 

Bättre kontroll och mindre admin 

Medarbetarna rapporterar tid och material direkt på projekten, vilket ger underlag för både uppföljning och fakturering. Kopplingen till Fortnox gör att fakturorna går iväg snabbt och smidigt. 

– Administrationen kräver inte lika mycket manuell handpåläggning, vilket gör att vi sparar mycket tid som kan läggas på viktigare uppgifter. Vi har även fått bättre kontroll över våra projekt, avslutar Christophe. 

Prova gratis i 14 dagar

Redo att få mer tid för det du gör bäst?

Relaterat