Genom digital redovisning och personlig leverans skapar Flow Consulting trygga och glada företagare. Med Blikk Byrå har de fått ett användarvänligt system som underlättar tidredovisningen, faktureringen och projektuppföljningen.
Från Excel-pussel till enad plattform
Sedan starten 2012 har Flow Consulting fokuserat på digital redovisning med personlig leverans till små och medelstora aktiebolag. Innan de bytte till Blikk arbetade byrån i ett separat tidsregistreringssystem som inte var integrerat med bokföringen.
Detta medförde att de hade manuella kundlistor och beräknade uppföljning per projekt i Excel. Arbetssättet gjorde faktureringen både tids- och energikrävande, samtidigt som lönsamheten var omständlig att följa upp.
Ett logiskt och modernt systemval
När byrån letade efter en ny lösning föll valet på Blikk av flera anledningar.
– Det var flera faktorer som gjorde att valet föll på Blikk. Dels fastnade vi för gränssnittet, som var modernt, med en logisk och lättanvänd lay9out. En annan avgörande faktor var integrationsmöjligheterna med våra andra system, berättar Karin Lodin.
Implementationen skötte de själva med hjälp av Blikks guider, och vid frågor fick de snabb och personlig hjälp av supporten. Idag sköter alla medarbetare sin tidrapportering i Blikk, vilket gör att de snabbt och smidigt kan ta ut underlag för både lön och fakturering.
Mer tid för kunden
Genom integrationen med ekonomisystemet Fortnox har faktureringsprocessen blivit ännu smidigare. Men den största vinsten är tiden de sparar.
– Eftersom vi slipper lägga lika mycket tid på administrativa uppgifter kan vi fokusera mer på kunduppdrag och andra värdeskapande uppgifter. Att kunna göra ordentliga uppföljningar på projektnivå, utvärdera lönsamheten och produktiviteteten är andra saker som är värdefullt för oss som företag, säger Karin.
Nästa steg för Flow Consulting är att börja använda bevakningslistor och resursplaneringen.
– Börja, var inte rädd för att sätta igång och testa systemet. Som byrå har man en skyldighet att utvärdera de system som finns på marknaden och hur de kan addera värde för både personal och kunder, avslutar Karin.
