Vad är en kassabok?

Affärshändelser bokförs i en kassabok

Enligt den svenska bokföringslagen ska den som bedriver en aktiv näringsverksamhet bokföra samtliga ekonomiska transaktioner som sker i verksamheten. Vare sig man bedriver ett aktiebolag eller enskild firma måste man alltså bokföra de in- och utbetalningar som påverkar verksamhetens tillgångar, skulder, egna kapital och resultat.

Affärshändelserna ska registreras löpande i en kassabok. Varje händelse bokförs på en kassapost som består av ett unikt verifikationsnummer och ska även kompletteras med datum samt vilket konto som använts vid in- eller utbetalningen. Detta kallas även för grundbok eller grundbokföring.

Förutom att registrera affärshändelser i en kassabok måste de dessutom föras in i en huvudbok, där de ska presenteras i kronologisk ordning efter konto. Som en del av bokföringen ska företag också göra en balans- respektive resultaträkning samt upprätta ett bokslut.

Olika sätt att sköta en kassabok

Historiskt sett har många företag registrerat sina affärshändelser i en fysisk kassabok, med papper och penna. Verksamheter som endast har ett fåtal transaktioner kan fortfarande ha möjlighet att sköta sina registreringar i en fysisk kassabok. De allra flesta företag väljer däremot att sköta detta digitalt, med hjälp av ett bokföringsprogram eller en kassaboksmall i Excel.