Ekonomisk ordlista

Vad är attest?

Attest innebär att man intygar riktigheten i en uppgift eller i ett dokument. Många företag utser exempelvis en attestansvarig som kontrollerar att medarbetarnas tidrapporter, kvitton och utlägg är korrekta. Det är även vanligt att inköp och fakturor attesteras. Oavsett vilken typ av uppgift eller dokument som ska kontrolleras är det viktigt att attesteringen inte görs av samma person.

Ekonomisk ordlista-topp-Blikk

Redo för en enklare arbetsdag

Att byta system kan kännas som ett stort steg, men vi finns här för att göra resan trygg och enkel. Våra experter hjälper er att komma igång och ser till att ni får ett flöde som är anpassat för just er. Låt oss visa hur Blikk kan skapa tid för er.

Redo att säkra lönsamheten i era projekt?

Boka en personlig demo helt anpassad för bygg- och entreprenadföretag.
Vi visar er exakt hur ni hanterar ÄTA:s och får kontroll på projektens ekonomi.
Boka demo

När görs attesteringen?

Attesteringen av uppgifter och dokument görs alltid innan utbetalning och bokföring. Genom att kontrollera riktigheten i bland annat tidrapporter och fakturor går det att upptäcka och undvika fel som kan bli både tids-, administrations- och kostnadskrävande.

 

Elektronisk attestering

Numera använder sig många företag av olika program för att sköta såväl tidrapporteringen som fakturahanteringen. Dessa program har vanligtvis funktioner som underlättar attesteringen.

 

Attestering av tidrapporter

Det är vanligt att företag utser en attestansvarig som ansvarar för att gå igenom och säkerställa att de lönegrundande uppgifter som medarbetare lämnar in är korrekta. I samband med attesteringen kontrolleras exempelvis att:

  • Den rapporterade tiden stämmer överens med schemalagda tiden
  • Eventuell sjukfrånvaro och VAB är rapporterad på rätt sätt
  • Eventuella reseräkningar och traktamenten är rapporterade på rätt sätt, med tillhörande kvitton
  • Eventuella ÄTA-arbeten som ska faktureras vidare till kund är rapporterade på rätt sätt, med tillhörande kvitton och dokumentation

 

Attestering av fakturor

Likt lönegrundade uppgifter kan även fakturor från inköp behöva attesteras. I samband med attesteringen kontrolleras exempelvis att:

  • Varan eller tjänsten har mottagits och är korrekt levererad
  • Utgifterna är ändamålsenliga för företaget

 

Vad händer om uppgifterna inte stämmer?

När fakturor eller lönegrundade uppgifter attesterats instämmer den attestansvarige att de är korrekta. Om den ansvarige upptäcker felaktigheter ska materialet inte attesteras.

Upptäcker den attestansvarige exempelvis att en medarbetare har rapporterat utlägg som ska ersättas på lönen, men inte har skickat in kvitton för dessa, måste medarbetaren komplettera med dessa uppgifter innan utbetalningen kan ske.

Om det å andra sidan gäller fakturor, och den attestansvarige upptäcker att några av varorna som levererats till företaget är av fel typ, måste man lösa detta med leverantören innan fakturan betalas och bokförs.

Frame 3114
Våra produkter

Blikk – det enkla affärssystemet

Samla företagets viktigaste funktioner i Blikks smarta system, för mindre administration och mer tid till kärnverksamheten.

Utforska våra produkter
Blikk-toppbetyg-fran-anvandarna
Blogg

Toppbetyg från användarna

Våra användare älskar Blikk och ger oss toppbetyg på BusinessWith, Nordens ledande jämförelsetjänst för B2B-system.

Kolla in våra kundrecensioner
Blikk-tusentals-nojda-kunder
Case

Tusentals nöjda företag

Blikk används redan av tusentals företag i branscher som arkitektur, marknadsföring, IT, bygg och hantverk, redovisning och revision.

Upptäck våra kundcase
Redo att säkra lönsamheten i era projekt?

Redo att minska administrationen och spara tid?

Testa systemet gratis eller boka en demo så berättar vi mer om hur Blikks smarta systemlösningar kan underlätta vardagen och öka lönsamheten för just ert företag. 

Boka demo