Resursplanering

Planera all tid på ett ställe: Sluta dubbelboka eller planera på felaktig data. I Blikks resursplaneringverktyg kan ni enkelt planera in tid på projekt, affärsmöjligheter, interntid, semester och frånvaro. Det ger er en enda, sann bild av kapaciteten, så att ni slipper gissa eller leta i olika kalendrar.

Semester- och frånvaroplanering: Säg adjö till papperslappar och mejl. Blikk samlar all semester, tjänstledighet och frånvaro på ett ställe. Medarbetare gör en ledighetsansökan direkt i systemet, chefer godkänner och ni har alltid bemanning när det behövs. Om någon blir sjuk eller behöver vara hemma för VAB finns det möjlighet att göra en sjukanmälan eller anmälan om vård av barn.

Filter och anpassade vyer: Använd vyer efter behov. I resursplaneringen finns det flera förinställda vyer för exempelvis projekt, medarbetare och frånvaro - och möjlighet att styra vem som kan både se och göra vad. Administratörer kan även skapa egna vyer med urval på medarbetare, avdelningar, roller, projekt, affärsmöjligheter och kunder.

Kapacitet och beläggning: I Blikk matchas all planerad tid mot kapacitet och ordinarie arbetstider, så att ni tydligt kan se när någon är överbelagd eller finns tillgänglig. I systemet ser ni också om en bokning riskerar överbelastning, samtidigt som ni enkelt identifierar de som har tid över.

Följ kalkyl, tid och prognos i realtid: Få fullständig kontroll när ni gör er planering. Jämför projektets tidskalkyl med redan rapporterad och planerad tid för att se hur många timmar som återstår. Blikk ger er även en prognos som uppdateras i realtid, så att ni vet om projektet riskerar att överskrida din timbudget.

Skapa detaljerade bokningar: Skapa en detaljerad bokning – komplett med datumperiod, aktivitet, antal timmar och förtydligande anteckningar. Jobbar ni med återkommande aktiviteter finns det även möjlighet att lägga in en veckovis återkommande planering.

Ändra enkelt: Ändrade planer? Inga problem. Flytta och justera enkelt bokningar utifrån dagar eller medarbetare. All kapacitet och alla prognoser uppdateras sedan automatiskt.