Från och med den 1 juli 2024 väntar nya, efterlängtade regler för kvitton i Sverige. Den nya kvittolagen innebär att du som privatperson eller företagare slipper spara alla dina papperskvitton I stället räcker det att digitalisera dem, och sedan kan du tryggt slänga originalet.
Vad innebär den nya lagen?
I huvudsak innebär den nya lagen följande:
- Digitalisering är nyckeln: Du kan fota kvittot med din smartphone eller använda en bokföringsapp för att skanna det. Informationen från kvittot sparas digitalt och du slipper spara papperskopian.
- Säker förvaring: Det digitala kvittot ska sparas på ett säkert sätt, till exempel i en molntjänst eller i en bokföringsprogramvara.
- Spårbarhet: Det digitala kvittot ska vara spårbart och kunna kopplas till den ursprungliga transaktionen.
- Giltighetstid: De digitala kvitton ska bevaras under hela den tid som krävs enligt bokföringslagen
Fördelar med den nya lagen
Den nya kvittolagen medför en rad fördelar för både privatpersoner och företagare:
- Mindre pappershantering: Slut på skrynkliga kvittohög i skrivbordslådan! Digitalisering innebär en smidigare och mer organiserad hantering av kvitton.
- Enklare bokföring: Företagare kan automatisera sin bokföring genom att koppla bokföringsprogramvaran till en kvittoskanner.
- Miljövänligare: Att slippa papperskvitton besparar miljön och minskar onödigt pappersanvändande.
- Minskad risk för förlust: Digitala kvitton försvinner inte lika lätt som papperskvitton.
Förberedelser inför den nya lagen
Även om den nya lagen träder i kraft först den 1 juli 2024, kan du redan nu börja förbereda dig:
- Skaffa en bokföringsapp: Om du inte redan har en bokföringsapp, skaffa en som har funktionen att skanna och spara kvitton digitalt.
- Vanan att digitalisera: Börja vänja dig vid att fota eller skanna kvitton i stället för att spara dem i pappersform.
- Säker förvaring: Se till att du har en säker lösning för att lagra dina digitala kvitton.
Den nya kvittolagen är ett välkommet steg mot en mer digitaliserad och effektiv hantering av kvitton. Med lite förberedelser kan du enkelt dra nytta av de nya reglerna och slippa kvittokaoset för gott!
Håll dig uppdaterad!
För mer information om den nya kvittolagen, besök Skatteverkets webbplats eller läs mer hos branschorganisationer för redovisning och bokföring.
Underlätta vardagen med Blikk
Blikk är ett molnbaserat system som lämpar sig utmärkt för aktivitetsbaserade och hybrida arbetssätt. Systemet samlar nämligen dina viktigaste funktioner i ett sömlöst flöde, från tidrapportering till projekthantering, fakturering och analys, vilket innebär mindre administration och mer tid till det som ligger dig varmast om hjärtat!