Undersökningar visar att allt fler medarbetare värdesätter en hybrid arbetsplats? Men vad definierar egentligen en hybrid arbetsplats? Och hur gör man för att framgångsrikt implementera detta arbetssätt? Här reder vi ut alla frågetecken!
Det som kännetecknar en hybrid arbetsplats är att de anställda har möjlighet att fördela sin arbetstid mellan kontoret och hemmet. Detta leder i sin tur till att kraven på såväl kontorsmiljön som arbetsmiljön i stort förändras.
För företag som anammar det hybrida arbetssättet kan det exempelvis handla om att minska ner på kontorsytan, slopa fasta arbetsplatser samt skapa en inspirerande miljö som stimulerar varierande arbetsuppgifter.
Många företag har redan börjat anamma den hybrida arbetsmodellen. Mycket tyder också på att allt fler kommer att haka på trenden och låta sina medarbetare fördela tiden mellan hemmakontoret och arbetsplatsen.
I undersökningen Svenskarna och Internet 2021 uppgav exempelvis över 80 procent av de tillfrågade som jobbat hemifrån under coronapandemin att de ville fortsätta med detta framöver, om än inte i samma utsträckning. Liknande resultat förekommer även i andra undersökningar.
Kersti Bergström är vd för det snabbväxande affärssystemet Blikk. Hon är övertygad om att det hybrida arbetssättet kommer bli allt vanligare och ser samtidigt att det gynnar både arbetsgivare och anställda.
– Distansarbetet fungerade väldigt bra under pandemin och vi har nu flertalet medarbetare som delar sin tid mellan hemmet och kontoret. De som varvar hemarbete med kontorsarbete upplever bland annat att det är enklare att få ihop livspusslet, samtidigt som de kan arbeta mer effektivt, berättar Kersti Bergström.
Att gå över till ett mer flexibelt arbetssätt kan många gånger vara lättare sagt än gjort. Här har vi samlat en handfull tips som hjälper dig att lyckas med denna övergång:
En del företag ser inga problem med att låta sina medarbetare jobba på distans större delen av arbetsveckan, medan andra hellre vill att majoriteten av dagarna ska spenderas på kontoret och en till två dagar hemmavid.
Här finns det inga rätt eller fel. Det är helt enkelt upp till varje företag att fundera över vad som passar bäst för deras verksamhet. När du väl har kommit underfund med detta är det viktigt att informera alla om vad som gäller både på och utanför arbetsplatsen:
Missa inte vår tidigare artikel där vi reder ut vad distansarbete innebär för arbetsgivare.
I takt med att allt fler börjar dela sina dagar mellan hemmet och arbetsplatsen förändras också kraven på kontorsmiljön. Det kan därför vara nödvändigt att anpassa kontoret efter det nya flexibla arbetssättet. Vilka ändringar som behöver göras kan återigen variera mellan olika företag. Ett tips är däremot att fundera över följande saker:
En av de stora utmaningarna med den hybrida arbetsplatsen är att bibehålla sammanhållningen och få samtliga medarbetare att känna sig delaktiga. För att komma underfund med denna problematik kan det vara fördelaktigt att schemalägga digitala kafferaster och happenings som after work.
Läs mer om hur webbyrån Comprend lyckats behålla arbetsglädjen för sina anställda på distans.
Att hålla ihop teamet och driva projekt framåt kan vara utmanande när en del arbetar hemifrån och andra från kontoret. Det gäller därför att använda tekniska lösningar som underlättar samtliga aspekter av projektarbetet, från planering och genomförande till uppföljning.
Genom att använda ett affärssystem som Blikk har du exempelvis möjlighet att skapa överskådliga projekttavlor som underlättar kommunikationen och hjälper till att driva projekteten framåt. Den intuitiva tavlan kan förses med uppgifter, att göra-listor, taggar, start och slutdatum, kommentarer och annat som effektiviserar projektkommunikationen.
Läs mer: 11 tips för dig som ska byta affärssystem
Under coronapandemin, när majoriteten av svenskarna arbetade hemifrån, upplevde 54 procent av svenska IT-ledare en ökning av cyberattacker enligt en undersökning från KPMG. Många experter är även överens om att denna typ av attacker kommer fortsätta öka i takt med att allt fler arbetar hemifrån, där cybersäkerheten vanligtvis är låg.
För att minska risken att utsättas för cyberattacker som påverkar den dagliga verksamheten är det således viktigt att prioritera IT-säkerheten. Några snabba, enkla och effektiva metoder som kan stärka ditt företags cybersäkerhet inkluderar:
Blikk är ett molnbaserat system som samlar ditt företags viktigaste funktioner i ett och samma digitala affärsflöde. Något som gör att ni sparar massor av tid och kan jobba mer sömlöst med bland annat tidrapportering, projektplanering, uppgiftshantering, kvittohantering, faktura- och löneunderlag samt resursplanering.