Det finns många goda anledningar att digitalisera företagets anställningsavtal. Här berättar vi mer om hur du lyckas med denna övergång och vilka fördelar det kommer att medföra, både för dig som arbetsgivare och dina medarbetare!
Med Blikk får du full kontroll och överblick av alla dina avtal. Du kan enkelt samla anställningsavtal, andra interna och externa avtal i ett överskådligt avtalsregister. På så sätt är de alltid tillgängliga via såväl dator som mobil.
I avtalsregister kan du se samtliga avtal och filtrera på bland annat avtalstyper, ansvariga och motparter:
Blikk är integrerat med Scrive, den nordiska marknadsledaren inom e-signering och digital identifiering. Det innebär att alla anställningsavtal (och övriga avtal) som laddas upp i registret även kan skickas ut för e-signering.
När dokumentet har laddats upp i Blikk anger du vem eller vilka som ska signera det, i vilken ordning det ska signeras och vilken signeringsmetod som ska användas. Avtalet skickas sedan ut för godkännande och signering via BankID, Freja eID och andra säkra signeringsmetoder.
Genom att kolla på denna video får du en ännu bättre uppfattning om hur avtalshanteringen och e-signeringen fungerar i Blikk:
Det finns många fördelar med att digitalisera avtalshanteringen, både för dig som arbetsgivare och för de anställda:
Att administrera pappersavtal kräver en hel del interna resurser. Den manuella hanteringen ökar dessutom risken för fel och dubbelarbeten. Genom att digitalisera avtalshanteringen behöver du inte längre skapa och skriva ut avtal, få en signatur, skanna och bearbeta avtalet.
Med ett digitalt avtalsflöde kan du få en underskrift inom loppet av ett par minuter. Eftersom administrationen minskar frigörs dessutom tid för dig och dina medarbetare. Tid som istället kan läggas på mer värdeskapande uppgifter.
Läs mer: Digital signering hjälper företag att spara tid och pengar
Genom att behörighetsstyra de digitala anställningsavtalen kan du säkerställa att inga obehöriga kommer åt avtalen. Det möjliggör en säker hantering som uppfyller alla väsentliga krav i regelverket för persondataskydd, samtidigt som det ger trygghet för både dig och dina medarbetare.
Med ett digitalt avtalsflöde, där nyanställda snabbt och smidigt kan skriva på sina anställningsavtal, ger du medarbetare en bra och professionell upplevelse redan från start. Det förbättrar dessutom onboardingprocessen och förstärker er employer branding på sikt.
Digitaliseringen av företagets avtalshantering är en viktig del för att minska administrationen, frigöra tid som kan läggas på mer värdeskapande uppgifter samt göra nyanställningsprocessen snabbare och säkrare!